Regulamin Uczestnictwa w Olimpiadzie Studentów Stomatologii

Na potrzeby niniejszego regulaminu ustala się następujące znaczenie pojęć:

1. Program lub Olimpiada Studentów Stomatologii – program o charakterze naukowo-szkoleniowym, dydaktycznym, organizowany w ramach prowadzonej przez Bestom Dentonet.pl sp. z o.o. działalności gospodarczej, odbywający się częściowo za pośrednictwem portalu internetowego prowadzonego przez Bestom Dentonet.pl sp. z o.o. https://olimpiada.dentonet.pl/. Program ma charakter zamknięty – jest przeznaczony wyłącznie dla określonego grona zarejestrowanych Uczestników.
2. Uczestnictwo w programie – nieodpłatne umożliwienie udziału w programie edukacyjnym, który odbywa się zarówno online, jak i w formie stacjonarnej, o charakterze naukowo-szkoleniowym, dydaktycznym za pośrednictwem portalu internetowego prowadzonego przez Bestom Dentonet.pl sp. z o.o. pod adresem https://olimpiada.dentonet.pl/.
3. Uczestnik Olimpiady Studentów Stomatologii – osoba, która dokonała rejestracji i zaakceptowała niniejszy regulamin.
4. Materiały – wszelkie treści udostępniane Uczestnikowi przez Organizatora w ramach Programu Olimpiady Studentów Stomatologii.
5. Partner – firma współpracująca z organizatorem przy organizacji Programu.
6. Egzamin Teoretyczny – część Olimpiady Studentów Stomatologii, polegająca na rozwiązywaniu zadań testowych online, mająca na celu sprawdzenie wiedzy teoretycznej uczestników z zakresu stomatologii. Egzamin odbywa się na platformie internetowej organizatora i obejmuje pytania wielokrotnego wyboru. Wyniki egzaminu są podstawą do kwalifikacji do kolejnego etapu Olimpiady – Egzaminu Praktycznego.
7. Egzamin Praktyczny – część Olimpiady Studentów Stomatologii, polegająca na wykonaniu zadań praktycznych, które mają na celu sprawdzenie umiejętności technicznych i klinicznych uczestników w warunkach symulacyjnych. Egzamin odbywa się stacjonarnie podczas konferencji HollyŁódź Smile, a prace uczestników są oceniane przez zespół Egzaminatorów na podstawie określonych kryteriów. Wyniki Egzaminu Praktycznego decydują o wyłonieniu laureatów Olimpiady.

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem programu edukacyjnego Olimpiada Studentów Stomatologii jest firma Bestom Dentonet.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Wigury 15a, wpisana do KRS pod numerem 0000274754, zwana dalej Organizatorem.
2. Partnerem strategicznym programu edukacyjnego jest POLISH ASSOCIATION OF DENTAL STUDENTS PTSS z siedzibą w Warszawie, ul. Wojciecha Oczki 1A, 02-007 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000635818, posiadające numer NIP: 7010613966, posiadające numer REGON: 365373379.

§2 Czas trwania

1. Program edukacyjny Olimpiada Studentów Stomatologii rozpoczyna się w dniu 08.10.2024 i trwa do 07.12.2024.

§3 Partnerzy programu

1. Partnerzy, czyli partnerzy projektu Olimpiada Studentów Stomatologii są określeni w zakładce na stronie internetowej olimpiada.dentonet.pl.

§4 Warunki uczestnictwa w programie

1. Uczestnikami Programu mogą być wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat, są studentami stomatologii w Rzeczpospolitej Polsce i zgłosiły swój udział w Programie na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. Warunkiem uczestnictwa jest akceptacja oświadczeń zawartych w formularzu zgłoszeniowym.
2. Aby uczestniczyć w części online Programu, należy:
   1. Zarejestrować się na stronie olimpiada.dentonet.pl oraz 
   2. zaakceptować Regulamin programu.
3. Uczestnik, po zarejestrowaniu się, ma możliwość obejrzenia wykładów oraz przystąpienia do Egzaminu Teoretycznego.
4. Warunkiem przystąpienia do Egzaminu Teoretycznego jest obejrzenie wykładów.
5. 100 osób, które miało najlepsze wyniki w Egzaminie Teoretycznym, będzie mogło wziąć udział w Egzaminie Praktycznym. Egzamin odbędzie się 7 grudnia w Łodzi, w Centrum Kliniczno-Dydaktycznym Uniwersytetu Łódzkiego. 

§5 Zasady udziału w Egzaminie Teoretycznym

1. Egzamin Teoretyczny przeznaczony jest dla osób fizycznych, zwanych dalej Uczestnikami. W Egzaminie Teoretycznym mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie, będące studentami stomatologii, zamieszkujące terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. W Egzaminie Teoretycznym nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, członkowie ich rodzin, podwykonawcy wykonujący dla Organizatora czynności i usługi związane z Egzaminem Teoretycznym. Przez członków rodzin rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo i małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. W dniu Egzaminu Teoretycznego uczestnik musi udzielić zgód marketingowych na przetwarzanie danych.
4. Uczestnik, biorąc udział w Egzaminie Teoretycznym, ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się również do jego przestrzegania i biorąc udział, potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Egzaminie Teoretycznym.
5. Celem postawionym przed uczestnikami Egzaminu Teoretycznego jest:
   1. Poprawne odpowiedzenie na wszystkie pytania zawarte w formularzu Egzaminu Teoretycznego w jak najkrótszym czasie. Liczy się zarówno liczba poprawnych odpowiedzi, jak i czas ich udzielenia.
      Czas wypełnienia formularza będzie liczony od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia Egzaminu Teoretycznego, z dokładnością do jednej sekundy.
6. Zwycięzców Egzaminu Teoretycznego wyłoni komisja konkursowa wyznaczona przez Organizatora, po zweryfikowaniu spełnienia warunków uczestnictwa w Egzaminie Teoretycznym, o których mowa w §4 Regulaminu.
7. Po zakończeniu Egzaminu Teoretycznego uczestnik jest zobowiązany podać poprawne dane kontaktowe.
8. Rozstrzygnięcie Egzaminu Teoretycznego nastąpi najpóźniej w ciągu dwóch tygodni po dniu zakończenia Egzaminu Teoretycznego.
9. Do Egzaminu Teoretycznego można podejść wyłącznie jeden raz.

§6. Nagrody dla zwycięzców Egzaminu Teoretycznego

1. 100 osób wyłonionych jako laureatów Egzaminu Teoretycznego otrzyma nagrody określone przez Organizatora.
2. Nagrody za dla 100 najlepszych osób za Egzamin Teoretyczny to:
   • Bilet na konferencję HollyŁódź Smile, która odbywa się 7 grudnia w Łodzi,
   • Możliwość uczestniczenia w dalszej części Programu: w Egzaminie Praktycznym, który odbywa się podczas Konferencji HollyŁódź Smile w Łodzi,
   • Elgydium BIO White 100 ml,
   • Zestaw produktów Haleon,
   • Zestaw produktów Elmex.
3. Nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania błędnych danych, zmiany danych Uczestnika, o której nie został poinformowany. W takim przypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.
5. Informację o wygranej zwycięzcy otrzymają za pośrednictwem wiadomości mailowej.
6. Organizator ma prawo nie wręczyć nagrody (anulować ją), jeśli w przeciągu 10 dni od otrzymania wiadomości laureat nie dostarczy informacji nt. możliwości pojawienia się na Egzaminie Praktycznym.
7. Organizator podejmie maksymalnie dwie próby kontaktu drogą mailową z laureatem:
   • Pierwsza próba zostanie wykonana maksymalnie do 7 dni od ogłoszenia zwycięzców.
   • Druga próba kontaktu zostanie wykonana dzień przed upływem ostatecznego terminu przesłania adresu do wysyłki nagrody.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Uczestnika związane z podaniem nieprawidłowych, nieprawdziwych lub niepełnych danych.
9. Nagrodę można odebrać wyłącznie podczas Egzaminu Praktycznego, który odbędzie się w dniu 7 grudnia podczas konferencji HollyŁódź Smile. W przypadku niestawienia się po odbiór nagrody na Egzaminie Praktycznym, nie ma możliwości jej wręczenia w późniejszym terminie, ani poprzez wysyłkę, ani w inny sposób.

§7 Zasady udziału w Egzaminie Praktycznym

1. Egzamin Praktyczny przeznaczony jest dla osób fizycznych, zwanych dalej Uczestnikami, które uzyskały kwalifikację do finału na podstawie wyników Egzaminu Teoretycznego. W Egzaminie Praktycznym mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie, będące studentami stomatologii, zamieszkujące terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Celem postawionym przed uczestnikami Egzaminu Praktycznego jest wykonanie zadań praktycznych, ocenianych przez Egzaminatorów.
3. Egzamin Praktyczny odbędzie się w dniu 7 grudnia podczas konferencji HollyŁódź Smile pod adresem: ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź.
4. Egzaminatorzy będą oceniać pracę poszczególnych uczestników w poszczególnych zadaniach.
5. Zwycięzców Egzaminu Praktycznego wyłoni komisja konkursowa wyznaczona przez Organizatora, po zweryfikowaniu spełnienia warunków uczestnictwa w Egzaminie Praktycznym, o których mowa w §4 Regulaminu.
6. Rozstrzygnięcie Egzaminu Praktycznego nastąpi tego samego dnia. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni podczas konferencji HollyŁódź Smile w Łodzi w dniu 7 grudnia 2024.

§8. Nagrody za Egzamin Praktyczny

10. 3 osób określone w §7 zostaną wyłonione jako laureaci Egzaminu Praktycznego. Laureaci ci otrzymają nagrody:
    • Miejsce 1:
      1. Szkolenie – Letnie Młodzieżowe Spotkanie Implantologiczne w St. Lambrecht
      2. Wejście jako wolny słuchacz na Kurs Certyfikacyjny Invisalign
      3. Głośnik JBL GO oraz zestaw produktów Elmex
      4. Avene Hyaluron Active B3 krem na noc
      5. Zestaw produktów Haleon
    • Miejsce 2:
      1. Jednodniowe szkolenie w klinice Vinci Clinic w Łodzi
      2. Książka Sandra Tai “ALIGNERY. Postępowanie kliniczne”
      3. Głośnik JBL GO oraz zestaw produktów Elmex
      4. Avene Hyaluron Active B3 krem na noc
      5. Zestaw produktów Haleon
    • Miejsce 3:
      1. Wejście jako wolny słuchacz na Kurs Certyfikacyjny Invisaling
      2. Głośnik JBL GO oraz zestaw produktów Elmex
      3. Avene Hyaluron Active B3 krem na noc
      4. Zestaw produktów Haleon
11. Nagrody nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną.
12. Informację o wygranej zwycięzcy otrzymają za pośrednictwem wiadomości SMS oraz będą wyczytani podczas konferencji HollyŁódź Smile poprzez konferansjera.
13. Zwycięzcy muszą pojawić się na Auli 1000 podczas Uroczystego Rozdania Nagród
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności w przypadku niepodania bądź podania błędnych danych, lub wyjścia wcześniej z Konferencji HollyŁódź Smile. W takim przypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Uczestnika związane z podaniem nieprawidłowych, nieprawdziwych lub niepełnych danych.

§9 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Programu lub wynikami Konkursu mogą być składane drogą elektroniczną, na adres e-mail dentonet@dentonet.pl, w terminie siedmiu dni od dnia zakończenia Programu. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja rozpatrywana będzie przez komisję konkursową w terminie czternastu dni od dnia jej otrzymania przez Organizatora
3. O decyzji komisji konkursowej zgłaszający Reklamację zostanie z wykorzystaniem poczty elektronicznej, na adres e-mail, z którego reklamacja została nadesłana. Decyzja komisji konkursowej kończy postępowanie reklamacyjne.

§10 Wykorzystanie wizerunku

1. W związku z udziałem w Programie każdy uczestnik, akceptując niniejszy regulamin, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie, używanie (bez ograniczeń czasowych i terytorialnych), wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach do celów marketingowych i sprzedażowych Organizatora oraz Sponsorów.
2. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, że fotografie, filmy lub nagrania wykonywane podczas działań, w których uczestnik będzie brać udział w ramach ww. projektu, mogą zostać umieszczone na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych projektu, oraz mogą zostać wykorzystane w materiałach promocyjnych, np. prezentacjach, broszurach, ulotkach, gazetach, reklamach.

§11 Materiały udostępniane w ramach Programu

1. Dostęp do materiałów Programu jest ograniczony w czasie.
2. Wszystkie materiały będą udostępniane jedynie w formie cyfrowej.
3. Materiały stanowią przedmiot praw autorskich zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231) i w związku z tym podlegają ochronie prawnej. Naruszenie praw autorskich Bestom Dentonet.pl sp. z o.o. skutkować będzie zarówno odpowiedzialnością karną, jak i cywilną.
4. Przez naruszenie praw autorskich rozumie się w szczególności utrwalanie, powielanie oraz dalsze udostępnianie materiałów Bestom Dentonet.pl sp. z o.o. Uczestnik nie jest uprawniony udostępniać osobom trzecim swoich danych do logowania na portalu internetowym prowadzonym przez Bestom Dentonet.pl sp. z o.o.

§12 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane dla celów przeprowadzenia Programu, w celach marketingowych oraz dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń, jeśli takie się pojawią.
3. Organizator będzie przetwarzał następujące dane osobowe Uczestników:
   • ○  Imię i nazwisko, numer telefonu, adres email oraz adres zwycięzcy,
   • ○  Imię i nazwisko oraz adres Uczestników zgłaszających reklamacje,
   • ○  Inne dane osobowe niezbędne do zweryfikowania spełniania warunków uczestnictwa Konkursie.
4. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawiania, żądania ich usunięcia, wniesienia sprzeciwu, żądania ograniczenia przetwarzania oraz żądania ich przeniesienia.
5. Uczestnik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych przez Uczestnika, w tym zwycięzcę jest dobrowolne, lecz konieczne do uczestnictwa w Konkursie i odbioru nagrody.
7. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych).
8. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą te podmioty, którym Organizator ma obowiązek ich przekazywania na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi niezbędne do wykonywania zobowiązań.
9. Dane osobowe Uczestnika będą przez Organizatora przetwarzane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu.
10. Dane osobowe Uczestnika są przechowywane w bazie administratora przez cały czas prowadzenia działalności gospodarczej w celu zapewnienia sobie możliwości identyfikacji Klienta powracającego, czemu jednak Uczestnik może się sprzeciwić, domagając się usunięcia swoich danych z bazy administratora. Jeżeli sprzeciw taki zostanie złożony przed upływem terminu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy, administrator będzie miał nadrzędny interes w przechowywaniu danych Uczestnika do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa zawierająca dane osobowe Uczestnika jest przechowywana przez okres wymagany przez przepisy prawa.
11. Akceptując regulamin uczestnik Programu wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Bestom Dentonet.pl sp. z o.o. oraz jej Partnerów w celach marketingowych w tym przesyłania ofert handlowych Bestom dentonet.pl oraz jej Partnerów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej RODO, ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne (dz. u. 2004 nr 171 poz. 1800 z zm.) oraz z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219 z późn. zm.). Przed wyrażeniem zgody zostałem/zostałam poinformowany/poinformowana, że w każdej chwili mogę cofnąć wyrażoną przeze mnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych poprzez wyrażenie takiego oświadczenia administratorowi pocztą na adres Wigury 15a, Łódź 90-302 albo za pośrednictwem wiadomości e-mail: dentonet@dentonet.pl oraz że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania moich danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

§13 Postanowienia końcowe

1. Regulamin programu edukacyjnego Olimpiada Studentów Stomatologii jest dostępny na stronie internetowej olimpiada.dentonet.pl
2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory interpretacyjne dotyczące treści Regulaminu rozstrzyga komisja konkursowa. W razie niemożności rozstrzygnięcia sporu sprawa zostanie skierowana przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 847) i nie stanowi gry losowej w rozumieniu art. 2 ww. ustawy.
5. W przypadku naruszenia Regulaminu, komisja konkursowa może wykluczyć Uczestnika na każdym etapie Konkursu.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.10.2024 r. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w każdym czasie przed rozpoczęciem Konkursu i bez podania przyczyny poprzez zamieszczenie odpowiedniej aktualizacji w miejscu publikacji Regulaminu. Wszelkie zmiany po rozpoczęciu Igrzysk dopuszczalne są wyłącznie z ważnej przyczyny, w szczególności w razie konieczności rozstrzygnięcia wątpliwości interpretacyjnych, zmiany terminu Konkursu, uregulowania nieuregulowanych dotąd kwestii. Zmiana regulaminu nie może naruszać praw nabytych Uczestników.